Brugerklubbens økonomiBrugerklubbens økonomi |
|
Dette afsnit beskriver, hvorledes Brugerklubbens økonomi håndteres. Dels i forhold til vedtagelse af budgetter og godkendelse af regnskab, dels i forhold til den løbende opfølgning. Ansvarsforhold Generalforsamlingen er øverste myndighed for Brugerklubben, og har dermed det overordnede ansvar for, at budgettet holder sig inden for de udstukne rammer. Dagligt økonomiansvar ligger i Forretningsudvalget, der udpeger en økonomiansvarlig/kasserer, til at forestå det praktiske arbejde. Ved risiko for væsentlige budgetændringer eller -overskridelser er det Forretningsudvalgets ansvar, at der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. Procedure for vedtagelse af budget og aflæggelse af regnskab Brugerklubbens budget besluttes af generalforsamlingen. Af hensyn til den kommunale/regionale budgetprocedure afholdes der strategiseminar i maj, hvor rammerne for næste års udviklingstiltag drøftes. Generalforsamling afholdes i oktober måned. Budgetåret følger kalenderåret. Det Strategiske Forum udarbejder budgetoplæg indeholdende:
Det samlede budgetoplæg skal indeholde forventet fordeling efter den aftalte fordelingsnøgle. Det bør tilstræbes, at budgettet ikke varierer voldsomt mellem budgetårene. Kan det forudses, at der bør ske en udvidelse af budgetrammen i forhold til "det normale", bør drøftelsen startes i god tid inden generalforsamlingen. Det endelige regnskab forelægges til godkendelse på generalforsamlingen. Fordelingsnøgle Fordelingsnøglen for Brugerklubbens medlemmer tager udgangspunkt i den enkelte kommunes indbyggertal. Regioner sidestilles med den største kommune i Brugerklubben, og afregner i forhold til denne kommunes indbyggertal. Licensholdere bidrager med licensafgift efter antal brugere.
Afregning Sekretæren udsender faktura til medlemsorganisationerne i januar lydende på det beløb, der er vedtaget på Generalforsamlingen i henhold til budget og fordelingsnøgle. Organisationer, der stiller formand og økonomiansvarlig til rådighed for Forretningsudvalget, kompenseres for dette efter aftale på Generalforsamlingen.
Den daglige økonomihåndtering Den daglige økonomihåndtering sker i Brugerklubbens sekretariat. Det betyder, at den organisation, hvor sekretariatet er placeret, er regnskabsførende for Brugerklubben. Der er mulighed for at overføre underskud/overskud mellem budgetår. Der udarbejdes en månedlig budgetopfølgning til Forretningsudvalget og Strategisk Forum. Såfremt nye medlemmer optages i løbet af året betaler de efter den vedtagne fordelingsnøgle reguleret for antallet af brugsmåneder.
|