Sådan arbejder vi

Samarbejdet om SBSYS er i stadig udvikling, og Brugerklubben er i dag en velfungerende organisation med udvalg og arbejdsgrupper, der varetager forskellige opgaver.
 

Nedenstående er et udpluk af en skrivelse, der mere udførligt beskriver de forskellige punkter - herunder økonomi og regelsæt for SBSYS og den generelle organisation. Hele skrivelsen kan ses her. 
 

Generalforsamlingen

Generalforsamlingens opgave er,  
 

• at træffe Brugerklubbens strategiske beslutninger, herunder langsigtede udviklingstiltag
• at vedtage Brugerklubbens samarbejdsaftale for det kommende år i form af et budget
• at godkende Brugerklubbens regnskab
• at behandle problemstillinger, der løftes op af Strategisk Forum og Forretningsudvalget
   

Der afholdes hvert år i maj måned et strategiseminar for alle kernemedlemmer.
 

Generalforsamlingen afholdes i løbet af oktober måned. 
 

Strategisk Forum

Strategisk Forum varetager den overordnede styring af Brugerklubbens aktiviteter mellem generalforsamlingerne. Strategisk Forum har ansvaret for, at Brugerklubben følger det strategiske spor, der fastlægges på generalforsamlingen.  
 

Strategisk Forums konkrete opgaver er blandt andet:
 

• at sikre løbende fokus på det strategiske og taktiske niveau
• at forberede og gennemføre den årlige generalforsamling
• at forberede og gennemføre et årligt strategimøde for kernemedlemmer
• at udføre opsøgende arbejde
• at opdyrke strategiske partnerskaber
• at understøtte dialogen om den strategiske udvikling
   

Strategisk Forum består af én repræsentant fra hvert af kernemedlemmerne. 
 

Forretningsudvalget for Strategisk Forum

Forretningsudvalget træffer de daglige beslutninger i forhold til Brugerklubbens virke.
 

Forretningsudvalget tegner Brugerklubben både udadtil og indadtil i det daglige, og derfor er det meget vigtigt, at medlemmerne er ildsjæle, der brænder for at drive udviklingen og udbredelsen af SBSYS.  
 

Forretningsudvalgets konkrete opgaver er blandt andet:
 

• at udarbejde oplæg til Strategisk Forum
  at styre kontrakten med udviklere
• at prioritere indkomne udviklingsønsker
• at gennemføre demo hos interessenter
• at tilbyde medlemsorganisationer dialog om implementering
• at tegne Brugerklubben i det daglige
• at medvirke til PR for SBSYS
• at deltage i eksterne arbejdsgrupper
• at arrangere brugerstormøder
   

Forretningsudvalget består af 5 personer, der vælges blandt medlemmerne i Strategisk Forum. 
 

Prioriteringsudvalget

Det er prioriteringsudvalgets opgave at prioritere og vurdere de ønsker, der kommer fra medlemmerne.  

Ad hoc grupper 
 

Det er ad hoc gruppernes opgave:
 

at gennemarbejde, vurdere og komme med løsningsforslag på specifikke funktionalitetsområder i forhold til videreudvikling af SBSYS.
 

Sekretæren 
 

Sekretæren assisterer Strategisk Forum og Forretningsudvalget, samt koordinerer Brugerklubbens aktiviteter. Sekretæren varetager hovedsageligt de praktiske opgaver såsom mødeindkaldelse, mødekalenderen, økonomiopgaver, dialog med udviklingsfirmaet og vedligeholdelse af hjemmesiden og projektweb. 
 

Sekretæren er ansat af en af kerneorganisationerne og refererer personalemæssigt til denne organisation.