Automatisering

"Automatisering" i en ESDH-kontekst handler om, at hvis en handling kan udføres uden menneskelig indgriben, så er det at foretrække. Igen er der dog behov for en flertydig tilgang. Hvis en sag handler om en matrikel, som senere udstykkes, skal den da automatisk have tilknyttet de nye matrikler i stedet for den gamle?

Eksempler på automatisering i SBSYS:

• Med udgangspunkt i sagsbehandlers ansættelsessted.
• Med udgangspunkt i sagsskabelon.

• Med udgangspunkt i metadata fra scanning eller digital post.
• Med udgangspunkt i mappe i mailsystem – Indgående/Udgående.

• CPR/CVR
• Matrikel/Bygning
• Journalplan
• Brugere
• Parallelsager fra eksterne systemer