Sikkerhed

Sikkerhed er et vidt begreb, og det er ikke for alvor adresseret i de nye standarder for Sag og Dokument. Der er dog én tommelfingerregel, der skal håndhæves generelt i myndighedens ESDH-system: Du må ikke se fortrolig (evt. personhenførbar) information, som du ikke skal bruge i dit arbejde. Systemet skal sikre, at denne information ikke kommer til dit kendskab, hverken forsætligt eller uforsætligt. Det sikres i SBSYS ved brug af en sikkerhedsstruktur efter gængse standarder:
 

• Brugere tilknyttes under oprettelse til én eller flere sikkerhedsgrupper.
• Samtidig tilknyttes standard sagssikkerhed til brugeren. Det betyder, at hvis brugeren opretter en lukket sag, placeres den automatisk i den korrekte sikkerhedsgruppe.

• Sager, der lukkes, kan tilknyttes en sikkerhedsgruppe, igennem hvilken en delmængde af brugere har adgang til sagen. Adgangen kan gives direkte til navngivne brugere.
• Sagsadgang giver, afhængig af brugerrollen, redigeringsadgang til alle metadata og kladder på sagen, og adgang til visning af journaliserede dokumenter.

• Dokumenter, kladder, dagsordenspunkter på både lukkede og åbne sager kan beskyttes særskilt efter de samme principper.